关于经费报销网上签批培训通知
各部门、各单位:
按照学校财务处信息化工作安排,在学校科研项目网上签批运行效果良好 的基础上。现决定将全校各类项目报销由线下签字改为网上签批流程。
培训时间:2023 年 5 月 26 日(星期五)上午 09:30。
培训地点:内蒙古医科大学金山校区交流中心报告厅。
培训要求:各部门、各单位至少选派一名教职工参加培训,熟悉流程后为 本部门、本单位教工进行培训。
培训内容:经费报销网上签批。
一、具体操作流程:
1、下载企业微信 APP 及绑定内蒙古医科大学企业微信(企业微信绑定指南: https://nic.immu.edu.cn/info/1323/1388.htm)。
2、报销人员通过内蒙古医科大学财务处官网“云杰财务报销系统(财务处 网上办公平台)”填写报销单保存并提交。
3、项目负责人通过企业微信签字审批(项目负责人指经费支出项目的管理 者)。
4、项目所属部门负责人通过企业微信签字审批。
5、若报销单支出金额大于 10 万元,需“所属部门分管校领导”审批通过企 业微信签字审批。
6、若报销单支出金额大于 20 万元,需“分管财务处校领导”审批通过企业 微信签字审批。
7、若报销单支出金额大于 50 万元,需“校长”审批通过企业微信签字审批。
8、财务处负责人通过企业微信审批。
9、当单据状态为“打印纸质报销单至财务审核”时表示线上审批已完成, 报销人员携带审批同意后纸质版报销单及附件到财务处核算科(精诚楼 210 室) 报销。
二、审批路径:
1、登录企业微信(图 1)。
2、选择工作台(图 2)。
3、点击智慧财务(图 3)。
4、点击在线审批(图 4)。
5、选择待办。
6、选择需要审批的报销单进行审批(图 5)。
7、选择审批意见(图 6)。
注意:各负责人审批意见可以通过“在线审核历史”查看。
三、撤回当前审批
审核人如需撤回当前已审批报销单,需通过如下方式:
1、进入智慧财务。
2、点击在线审批。
3、选择已办。
4、选择需要撤回的报销单。
5、点击撤回。
四、查看当前审批进度 报销人如需查看报销单当前审批情况,需通过如下方式:
1、进入智慧财务。
2、点击我的支出单(图 1)。
3、点击审批历史(图 2)。
选择我的支出单(图 1)
选择审批历史(图 2)
五、打印纸质报销单
当相关领导审批同意后,可通过登录网页云杰财务报销系统打印报销单。具体方式如下:
1、登录云杰财务报销系统。
2、选择支出管理。
3、选择支出报销。
4、点击全部。
5、点击操作。
6、进行打印。
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